Softvér pre elektronizáciu
a schvaľovanie dokumentov
Ako funguje ReFIS Flow
-
1.Automatické
rozpoznávanie textu
(OCR) a archivácia došlých
dokumentov -
2.Workflow
schvaľovania
a obehu dokumentov -
3.Automatické zaúčtovanie
a export do účtovníctva
alebo reporty
Pre koho je ReFIS Flow
-
Majiteľ a riaditeľ
ReFIS Flow zrýchľuje procesy, schvaľovanie a tok dokumentov. Reálne znižuje náklady viacerými spôsobmi.
-
Účtovné oddelenia
S ReFIS Flow budete mať dostupné všetky dokumenty na jednom mieste a v elektronickej podobe. Bezchybné a k dispozícii 24/7 odkiaľkoľvek cez internet.
-
Finanční manažéri
Ak potrebuje presné a spoľahlivé dáta a absolútnu kontrolu nad každým dokladom v prehľadnej podobe, je ReFIS Flow určený práve Vám.
-
Nákupné oddelenia
Schvaľovanie objednávok a žiadaniek zamedzí nepotrebným nákupom. Zo žiadaniek ľahko vytvoríte objednávky, všetky doklady sú dostupné v online archíve.
Výsledky u našich zákazníkov
-
Úspora času
ušetreného času na 1 manažéra stráveného na administratívnych úkonoch. Tento čas po zavedení ReFISu mohli venovať aktivitám priamo súvisiacim s ich prácou. -
Úspora
nákladovV priemere až o 7,1% poklesli náklady vo firmách, ktoré zaviedli povinné schvaľovanie dokladov (žiadaniek, objednávok, faktúr). -
Zníženie
chybovostiFunkcia OCR na automatickú elektronizáciu dokladov minimalizuje ľudský faktor a tým odstraňuje chybovosť pri ručnom prepisovaní. -
Zrýchlenie
procesovPočet dní o koľko bolo skrátené obdobie od prijatia objednávky až po fakturáciu po zavedení ReFISu (priemer za našich všetkých zákazníkov).