Číselné rady
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Číselný rad sa používa pri automatickom generovaní čísiel dokladov, osôb a projektov. Skladá sa z viacerých častí, pričom možno použiť aj premenné. Číselný rad možno určiť napríklad pre:
- Referenčné číslo dokladu
- Variabilný symbol
- Identifikátor pracovníka alebo osoby v adresári
Číslovanie dokladov
Dokladu môže byť priradených niekoľko čísiel:
- Evidenčné/registratúrne číslo dokladu z registratúrneho denníka (číslo riadku) je celé kladné číslo väčšie/rovné 1. Pre každý rok zápisu sa začína nový číselný rad, teda evidenčné číslo je v rámci roka unikátne. Je priradené všetkým dokladom zaevidovaným v ReFISe.
- Referenčné číslo môže byť:
- vlastné: pre doklady, ktoré vznikajú vo firme. Napríklad môže ísť o číslo vydanej faktúry, alebo vydanej objednávky. Pre vlastné doklady sa dá nastaviť maska, podľa ktorej je toto číslo generované. Súčasťou masky môže byť napríklad rok, mesiac, poradové číslo, atď.
- cudzie: pre externé doklady, ktoré firma dostala. Napríklad môže ísť o číslo prijatej faktúry, prijatej objednávky, výpisu z bankového účtu, atď.
- Referencia platiteľa („Payers reference“):
- Variabilný symbol: pre VS je možné nastaviť masku, podľa ktorej ReFIS automaticky nastavuje VS.
- Špecifický symbol
- Konštantný symbol
- Ext. účtovné číslo je pole, kam ReFIS ukladá identifikátor dokladu z externého informačného systému.