Podateľňa

ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov

Modul „Podateľňa/Nespracované doklady“ automatizuje príjem a spracovanie prijatých dokladov.

Dokáže prijať doklady z viacerých zdrojov:

  • poslané do e-mailovej schránky váš-jednoznačný-identifikátor@mailbox.refis.sk. Do tejto schránky môžete jednoducho preposlať každú faktúru, ktorú dostanete e-mailom od zákazníka.
  • odfotené a nahrané cez mobilnú aplikáciu ReFISu. Vďaka mobilnej aplikácie viete do digitálnej podoby rýchlo dostať napríklad pokladničné doklady.
  • vložené do ReFISu z Vášho počítača.
  • z nastaveného sieťového disku, kam môže ukladať doklady napríklad sieťový skener.

Následne modul „Podateľňa/Nespracované doklady“ umožňuje pracovať s týmito dokladmi:

  • Ak ide o elektronický formát, napríklad XML/ISDOC: doklad je naimportovaný bez ručného prepisovania.
  • Ak ide o PDF, obrázok, HTML súbor a podobne:
    • ReFIS umožňuje ručne prepísať doklad, pričom vedľa formuláru na vkladanie dokladu zobrazuje náhľad na pôvodnú prílohu.
    • ReFIS podporuje OCR (optické rozpoznávanie znakov), vďaka čomu nemusíte doklad prepisovať ručne. Po spracovaní prílohy je funkčnosť podobná, ako keby ste prijali napríklad XML/ISDOC.

Práca s prílohami

S každou prílohou v môžete robiť tieto operácie:

  • Stiahnuť prílohu do Vášho počítača.
  • Zmazať (pri zmazaní poslednej prílohy sa zmaže celý doklad z podateľne).
  • Označiť prílohu ako vhodnú pre OCR (ak sú nejaké prílohy označené, pri odoslaní dokladu na spracovanie cez OCR sa odosielajú iba tieto označené).

Obrázky

Pri práci s obrázkami v podateľni máte aj ďalšie pokročilé možnosti. Aktivujú sa dvojklikom na obrázok otvorený v pravej časti podateľne:

  • Vrátenie vykonaných zmien - počas úprav máte možnosť krokovo vrátiť vykonané zmeny až do uloženia obrázku a tak isto zmeny obnoviť.
  • Otočenie obrázku - otočenie obrázku smerom vpravo, alebo vľavo s krokom 90°
  • Orezanie obrázku - pomocou operácie orezania obrázku môžete pohodlne kurzorom myši označiť oblasť v obrázku a potvrdením zmeny takto obrázok orezať.
  • Uloženie zmien - tlačítkom "diskety" sa vykonané zmeny uložia, pôvodný obrázok sa prepíše novým, upraveným.

Práca s veľkými obrázkami

Pri práci s väčším obrázkom v podateľni môže načítanie editora a uloženie zmien trvať o niečo dlhšie. Pri ukladaní vykonaných zmien prosím počkajte na potvrdenie o uložení ("Zmeny boli uložené").