Pozície
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Číselník „pracovné pozície“ umožňuje nastaviť prístupové práva pre každú pozíciu zvlášť. Pracovná pozícia je skupina používateľských kont, ktoré majú rovnaké oprávnenia. Každý používateľ môže mať viacej pozícií, každá pozícia môže mať priradených viacerých používateľov.
Detailná informácia o pozícii obsahuje:
- názov pozície
- slovný popis pozície
- zoznam dovolených operácií
- zoznam používateľov priradených na danú pozíciu.
Úprava alebo definovanie novej pozície sa realizuje zaškrtnutím jednotlivých oprávnení a výberu používateľov priradených na danú pozíciu. Priraďovanie používateľov na pozície je možné realizovať aj pri definovaní používateľských účtov. Je možné priradiť viac pracovníkov na jednu pozíciu pomocou klávesov:
- kliknutie ľavým tlačidlom myši: označí kliknutého pracovníka a zároveň zruší doteraz označených pracovníkov
- Ctrl + kliknutie ľavým tlačidlom myši: označí kliknutého pracovníka a zároveň ponechá doteraz definovaných pracovníkov
- Shift + kliknutie pravým tlačidlom myši: označí všetkých pracovníkov od posledne zakliknutého po práva zakliknutého.
Obdobné správanie funguje pri výbere pozícií pre pracovníka.
Práva na vykonanie operácie
Pre každé právo sa definuje:
- Operácie: Čo možno robiť – akú konkrétnu operáciu môže robiť, napríklad „Upraviť čiastku“
- Používateľ alebo pracovná pozícia: Kto to môže robiť. Ak má pracovník priradených viac pozícii, jeho práva tvorí zjednotenie práv jednotlivých pozícií.
- Nálepky: Nad akou nálepkou – pri niektorých operáciách možno zvoliť, nad akou nálepkou ich je možné vykonať. Pre operácie ako napríklad „Pridať novú sadzbu DPH“ tento parameter nemá zmysel (ide o globálne nastavenie). Pri operáciách ako „Upraviť zaradenie čiastky“ sa nálepka pre právo definuje. Výsledkom je, že ReFIS umožní samostatné oprávnenia pre jednotlivé časti štruktúry nálepiek. Pracovníkovi tak možno definovať napríklad rôzne prístupy k nálepkám zaradeným v „Dôvod platby“ a k nálepkám zaradeným v „Útvary“. Viac informácií sa nachádza v článku „Definovanie prístupových práv k nálepkám“.