Vklad/Výber: Prehľad za všetky osoby k danému momentu
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Zostava Vklad/Výber: Prehľad za všetky osoby k danému momentu zobrazuje zoznam pracovníkov firmy a ku každému z nich:
- súčet vkladov a úhrad v hotovosti zaevidovaných cez prijatý pokladničný doklad (na konkrétneho zamestnanca)
- súčet výberov
- ich rozdiel, teda sumu, ktorú ma pracovník firmy u seba.
Tieto údaje sú vždy v mene, v ktorej bol vklad/výber urobený. Navyše stĺpce „Vklady - prevedené na domácu menu“ a „Výbery - prevedené na domácu menu“ obsahuje tieto hodnoty prepočítané aktuálnym kurzom na domácu menu. Zobrazujú sa len nenulové riadky (teda používatelia, ktorí majú súčet vkladov a výberov rovný 0 v zostave nie sú uvedení).
Príklad:
- Zamestnanec dostane zálohu 200 EUR na začiatku mesiaca (zaevidované ako výber)
- Zamestnanec kúpi v hotovosti kosačku za 150 EUR. Pokladničný doklad sa nahrá do ReFISu, zadá sa spôsob úhrady hotovosť a zadá sa zamestnanec, ktorý
kosačku kúpil. V tejto zostave vklady.
- V stĺpci rozdiel bude zobrazená suma 50 EUR, teda že zamestnanec má u seba ešte 50 EUR z firemných peňazí.