Odoslať doklady
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Pomocou operácie "Odoslať doklady" je možné poslať doklady:
- e-mailom, použije sa e-mailová adresa z adresára
- poštou, použije sa poštová adresa z adresára
Premenné
Predmet alebo text e-mailu môže obsahovať premenné, ktoré budú pri odosielaní nahradené údajmi z posielaného dokladu, informáciou o odosielateľovi alebo vlastnej firme. Je možné použiť tieto premenné:
| Premenná | Hodnota |
|---|---|
| {PROJECTCODE} | Identifikátor projektu |
| {PROJECTCODEEX} | Externý identifikátor projektu |
| {PROJECTCODES} | Identifikátory projektu (ak ich je viac) |
| {PROJECTCODEEXS} | Externé identifikátory projektu (ak ich je viac) |
| {REFNUM} | Číslo dokladu (napr. faktúry, objednávky) |
| {EXTERNALPERSONNAME} | Názov externej osoby |
| {INVOICECOUNT} | Počet dokladov |
| {PAYMENTITEMS} | Údaje pre platbu |
| {USERFULLNAME} | Meno používateľa, ktorý doklad odosiela |
| {USEREMAIL} | E-mail používateľa, ktorý doklad odosiela |
| {USERPHONE} | Telefón používateľa, ktorý doklad odosiela |
| {COMPANYNAME} | Názov vlastnej spoločnosti |
| {DOCUMENTREALIZATION} | Obdobie realizácie dokladu |
| {SIGNATURELINK} | Odkaz pre elektronický podpis dokladu |
| {SIGNATUREBUTTON} | Odkaz pre elektronický podpis dokladu vygenerovaný ako tlačidlo |
Príklady použitia premenných
- {INVOICECOUNT} - 5
- {PROJECTCODE} - identifikátor alebo 99 - identifikátor projektu (ak je priradených viac, použije sa prvý nájdený s vyplneným identifikátorom)
- {PROJECTCODE(99)} - identifikátor1, identifikátor2, 99 - ak je zadaná hodnota v zátvorke, použije sa ako predvolená hodnota pre identifikátor projektu v prípade ak identifikátor nie je nastavený
Odoslanie v samostatných e-mailoch
Pri odosielaní viacerých dokladov jednému príjemcovi je možné zvoliť na základe typu dokladu ako budú tieto doklady odoslané. Buď môžu odísť všetky spolu v jednom e-maili alebo pre faktúry, objednávky a ostatné typy dokladov je možné zvoliť, že tieto majú odísť každý v samostatnom e-maili. Predvolenú sú prvé dve možnosti
- Faktúry posielané na jednu adresu poslať v samostatných e-mailoch
- Objednávky posielané na jednu adresu poslať v samostatných e-mailoch
- Ostatné doklady posielané na jednu adresu poslať v samostatných e-mailoch