Prepojenie čiastok
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Prepojenie čiastok sa používa vtedy, ak je viacnásobne evidovaná jedna identická platba. Napríklad môže nastať:
- pokladničný doklad obsahuje 5 riadkov (jednotlivé čiastky) a je zaplatený kartou (na výpise z bankového účtu je jedna platba, sumárna). Tieto čiastky je možné vzájomne prepojiť.
- pokladničný doklad v cudzej mene bol uhradený kartou z účtu vedeného v hlavnej mene, kvôli kurzovým rozdielom nesedí presne suma, rovnako je možné tieto čiastky prepojiť.
- pokladničný doklad na sumu 93 EUR bol uhradený kartou spolu s prepitným/obslužným v celkovej sume 100 EUR. Tým pádom nesedí presne suma, avšak je možné tieto čiastky prepojiť.
- jeden pokladničný doklad obsahuje 3 riadky a je uhradený viacerými platbami kartou. Príklad: platba u zubného lekára, kde treba zaplatiť 1200 EUR za korunku, prácu a anestéziu (doklad má teda 3 riadky), ale kvôli limitu na karte je zaplatený na dvakrát: najprv 800 EUR a potom 400 EUR z druhej karty z iného účtu. Tým pádom na 2 výpisoch budú 2 platby (možno aj v rôznych dátumoch).
Automatické identifikovanie
ReFIS automaticky identifikuje a v párovacom nástroji ponúka čiastky na prepojenie na základe viacerých kritérií:
- Na základe koncového štvorčíslia karty
- v pokladničnom doklade sa dá zvoliť karta, ktorá bola použitá pri platbe. Koncové štvorčíslie býva uvedené aj na pokladničnom doklade alebo na doklade z platobného terminálu
- na výpise z bankového účtu v texte platby môže byť uvedené koncové štvorčíslie, ReFIS sa ho snaží vyhľadať
- Na základe dátumu
- Na základe sumy (pričom zohľadní, či sa presne zhoduje suma, alebo aspoň približne kvôli prepitnému/obslužnému alebo kurzovým rozdielom)