Dátumy evidované pre doklady

Pre doklad môžu byť evidované rôzne dátumy:

• Dátum vyhotovenia: dátum, kedy bol doklad vytvorený.
• Dátum prijatia: dátum, kedy bol doklad prijatý do Vašej firmy. Pri elektronickom príjme do podateľne sa automaticky prednastaví na aktuálny dátum.

• Dátum daňovej povinnosti: upravuje zákon, zjednodušene povedané označuje deň kedy ste odovzdali tovar zákazníkovi, kedy ste dodali dohodnutú službu, alebo kedy ste prijali platbu, ak to bolo ešte pred dodaním tovaru alebo služby.

• Realizácia a dátum dodania: realizácia umožňuje sledovať v ReFISe dátumy, kedy sa realizovalo dodávanie tovaru alebo služby. Je možné uviesť obdobie realizácie (začiatok a koniec, teda celý interval), pre „Dátum dodania“ len jeden deň, obyčajne posledný deň realizácie.
• Dátum účtovného prípadu: je možné použiť v prípade, ak faktúra je za službu s určenými dátumami realizácie, príde však neskôr, keď sa už:
  • z legislatívneho hľadiska nedá evidovať do obdobia skutočnej realizácie alebo
  • by bolo nutné ju evidovať do uzatvoreného účtovného obdobia

• Dátum splatnosti: kedy najneskôr požadujete prijať platbu (alebo pri prijatom doklade: kedy Váš dodávateľ najneskôr požaduje prijať platbu).
• Zaplatíme dňa/Zaplatia dňa: kedy chceme zaplatiť alebo očakávame prijatie platby, používa sa pri cash flow, môže sa automaticky posúvať.
• Dátum úhrady: kedy bol doklad naozaj uhradený.

• Dátum exportu do účtovníctva: dátum, kedy bol doklad exportovaný do účtovného alebo iného externého systému.
• Dátum odoslania: posledné odoslanie dokladu e-mailom alebo poštou (teda ak sa posiela viackrát, obsahuje dátum posledného odoslania)