E-mailové notifikácie o schvaľovaní

E-mailové notifikácie o schvaľovaní sú zasielané používateľovi, ak (podľa preferencií používateľa možno zvoliť):

• ak je práve v poradí na schvaľovanie
• ak je v poradí na mieste číslo X (možnosť zvoliť si, koľko miest od poradia chce už byť používateľ upozornený)
• hneď ako je zaradený na schvaľovanie dokladu
• denný súhrn vždy ráno (štandardne o 8:00, závisí však od konkrétnej implementácie ReFISu). Denný súhrn obsahuje zoznam dokladov, kde je používateľ práve v poradí na schvaľovanie. Ak žiadne doklady na schvaľovanie nemá, e-mail sa mu nepošle.
• po odmietnutí ktoréhokoľvek dokladu (možnosť zapnúť túto notifikáciu je povolené len používateľovi s právom "Zobraziť odmietnuté doklady")
• po odmietnutí dokladu, kde je používateľ zaradený na schvaľovanie
• po finálnom schválení ktoréhokoľvek dokladu (možnosť zapnúť túto notifikáciu je povolené len používateľovi s právom "Zobraziť schválené doklady")
• po finálnom schválení dokladu, kde je používateľ zaradený na schvaľovanie
• po zvolení "Netýka sa ma" ktoréhokoľvek dokladu (možnosť zapnúť túto notifikáciu je povolené len používateľovi s právom "Zobraziť nepriradené doklady" a zároveň "Zobraziť doklady v procese schvaľovania")
• po zvolení "Netýka sa ma", ak používateľ zaradil na schvaľovanie

Notifikácie je možné ľubovoľne kombinovať, napríklad je možné odoberať denný súhrn a zároveň notifikáciu o tom, že je používateľ v poradí na schvaľovanie.

V prípade, že má schvaľovateľ nastavené zastupovanie v schvaľovaní, všetky e-maily, ktoré sú mu posielané, dostáva v kópii aj jeho zástupca. Posielajú sa teda notifikácie ako ich má nastavené pôvodný schvaľovateľ.