Označiť ako vybavené
ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Funkciu „Označiť ako vybavené“ (v module Doklady) je možné použiť vtedy, ak doklad alebo čiastku už nie je možné spárovať s ďalšou čiastkou. Napríklad to môže nastať:
- Objednávka bola vytvorená na vyššiu sumu, počas jej realizácie sa zistilo, že fakturovať sa bude len časť. Aby objednávka neostala navždy v stave „čiastočne fakturovaná“, použite funkciu Označiť ako vybavené.
- Faktúra nebola uhradená, alebo nemáte importované platby a nechcete, aby ďalej vystupovala ako v stave „neuhradená“.
Zostavy
V zostave Príjmy a výdaje zoskupené podľa nálepiek funkcia „Označiť ako vybavené“ funguje takto:
- do hodnôt v stĺpci „Celkové príjmy a výdaje“ sa čiastka označená ako vybavená nezapočítava (presnejšie: nespárovaná časť čiastky označená ako vybavená sa nezapočítava). Do hodnôt v tomto stĺpci sú teda započítané len skutočné príjmy a výdaje, ktoré budú alebo už boli aj fakturované respektíve uhradené. Napríklad objednávka na opravu auta bola vytvorená na sumu 100 EUR, počas opravy sa však zistilo, že je oprava jednoduchšia a fakturovať sa bude len 70 EUR. V takomto prípade bude z objednávky nespárovaná časť čiastky vo výške 30 EUR označená ako vybavená a v zostave bude vystupovať len hodnota 70 EUR.
- do hodnôt v ostatných stĺpcoch (rozpočet, dohodnuté, odovzdané, fakturované čiastky alebo platby) sa započítavajú čiastky v plnej výške bez ohľadu na to či sú alebo nie sú označené ako vybavené