Čo musí byť nadefinované v systéme

ReFIS Flow - softvér pre elektronizáciu a schvaľovanie dokumentov
Číselníky systému ReFIS.

Tento článok sa zaoberá tým, čo musí byť nadefinované v systéme pred používaním:

  • Nadefinovať jednotlivé pracovné pozície v organizácii s príslušnými právomocami. (Komu sa čo zobrazí, s akými modulmi môže jednotlivá pozícia pracovať atď.)
  • Naplniť databázu zamestnancov a priradiť im jednotlivé pracovné pozície.
  • Vložiť nadefinované nálepky, na ktoré sa budú sledovať peniaze

Ďalej je vhodné vykonať:

  • Naplniť databázu osôb (obchodných partnerov).
  • Nadefinovať automatické pravidlá pre schvaľovanie dokladov. Ak nie sú nadefinované, bude nutné pri každom novom doklade zadať osoby manuálne.
  • V časti "Iné" v záložke číselníky sa nachádzajú jednotlivé základné číselníky (zoznamy) ktoré je potrebné naplniť (napríklad bankové účty atď).